1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

 

tel
 0(44) 228-15-02
Евгений Федорин
 ЕвгенийФедорин
mail:
 Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • Подробнее...
  • Подробнее...
  • Подробнее...
  • Подробнее...
  • Подробнее...

        Инструкции пользователя

Doma-289Цель: создание программного модуля позволяющего вести учет ценных бумаг по реализуемым помещениям, производить пересчет стоимости квартиры/помещения/паркинга с учетом изменения цен, формировать график оплат покупателем, отслеживать своевременное выставление счетов и поступление оплат, быстро получать достоверную информацию о взаиморасчетах

по договорам покупки помещений/квартир/паркингов, формировать итоговую информацию о реализуемых помещениях (количество свободных, количество проданных за период и/или по средней цене и т.п,), визировать документы (заявки, договора).

 Задачи, решаемые программным модулем:

1. Для руководителей Холдинга.

1.1. Получение консолидированных отчетов по всем продаваемым домам  или по отдельному дому в режиме текущего времени:

    • количество свободных помещений с возможностью группировки по типам помещений и т.д.;
    • количество проданных помещений за период;
    • количество полученных оплат за период, с возможностью группировки по  дополнительным параметрам (количество комнат, этаж, секция, дом);
    • планы поступления денежных средств от покупателей, согласно графика оплат в договорах.

1.2. Возможность просмотреть копию договора в электронном виде (отсканированная копия).

1.3. Возможность «провалиться» в отчете до договора, документа оплаты, счета.

2. Для руководителя отдела продаж:

2.1. Контроль над возникновением задолженности покупателя, просмотр структуры задолженности.

2.2. Контроль своевременного выставления счетов покупателю: программа информирует ответственного пользователя (в виде сообщений в программе, SMS напоминаний) о необходимости контроля договора.

2.3. Возможность ведения графиков поступления денежных средств от покупателя.

2.4. Возможность получать общие планы поступления по холдингу.

2.5. Контроль изменения цен по различным видам помещений.

2.6. Контроль учета ценных бумаг по помещениям: сколько бумаг продано, какая часть выкуплена.

2.7. Получение отчетной информации:

    • сводная информация о покупателе, по всем договорам;
    • информация о не проданных помещениях (количество, стоимость, площади и т.д.);
    • информация о задолженностях покупателей (даты возникновения, количество дней отсрочки);
    • информация о ценах продаваемые помещения.

3. Для отдела продаж:

3.1. Отбор свободных помещений по различным объектам (площадь, расположение, возможность приложить электронный вариант плана этажа).

3.2. Оформление договоров резервирования.

3.3. Формирование счетов на оплату от организации, которая продает данное помещение (исключается возможность ошибки неправильно выставленного счета).

3.4. Контроль задолженности покупателя: программа информирует, по каким договорам наступит срок задолженности.

3.5. Ведение графика выплат покупателем, на основании которого руководство буде получать план поступления денежных средств.

3.6. Ведение и контроль цен на различные объекты.

3.7. Программный контроль цен при оформлении договоров.

3.8. Ведение сложного учета без необходимости дублирования документов (например, документ оплата между организациями холдинга сразу отражает движение денег у обеих организаций).

3.9. Автоматическая загрузка платежей из клиент-банка или бухгалтерской учетной системы.

3.10.Получение отчетов по покупателю, помещению, объекту.

3.11.Учет внутрикорпоративных задолженностей.

          Для удобной работы сотрудников отдела продаж в программном модуле реализована «Панель менеджера» - рабочее окно менеджера, которое содержит всю необходимую для работы менеджера информацию: данные о реализуемых помещениях, заявки, договора, ссылки на документы, визы, графики финансирования и прочую информацию, с возможностью многоступенчатой фильтрации по различным критериям.

          Посмотреть более подробную информацию о функциях «Панели менеджера» можно в файле «Инструкции пользователя. Раздел: Менеджер продаж».

4. Для экономиста:

4.1. Получение отчетной информации:

    • взаиморасчеты с физическими лицами;
    • плановые поступления;
    • динамика продаж;
    • движения банк;
    • отчет по помещениям;
    • отчет о количестве заявок;
    • отчет о количестве забронированных помещений;
    • отчет о количестве договоров;
    • список заявок к визированию;
    • шахматный отчет по помещениям.

4.2. Работа со списком помещений, с заявками, договорами, платежными документами и пр.

           Все документы, отчеты, графики, необходимые для эффективной работы экономиста собраны в рабочем окне – «Панель экономиста». Посмотреть возможности данной панели можно в файле «Инструкции пользователя. Раздел: Экономист».

5. Визирование документов.

           В программном модуле «Отдел продаж» реализована возможность подписывать электронные документы: заявки, договора, шаблоны, изменения. Для этого разработана многоуровневая система подписей, которая исключает возможность самовольного изменения документов, условий и пр., создает дополнительный контроль работы сотрудников. Для каждого пользователя программы задаются личные правила подписи.

           Посмотреть подробную информацию о назначении права подписи и о визировании различных документов можно в файле «Инструкции пользователя. Раздел: Визирование».

Новости

Требования, предъявляемые к компьютерам, представленным на сертификацию в фирму «1С» для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»

Подробнее...

Военный сбор в 1С

В связи с вступлением в силу Закона Украины №1621 от 31.07.2014 г. "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины" в конфигурациях 1С реализовано удержание военного сбора.

Подробнее...

Рейтинг@Mail.ru

© КИТ - Разработка систем учета, Киев - 2015